(株)ショーケース【3909】の掲示板 2020/01/11〜2020/06/29

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捺印手続き廃止、電子契約導入でペーパーレス化を促進、新型コロナウイルス感染症対策による働き方改革を強化

2020年4月21日

当社は、社内承認手続きの捺印手続き廃止、電子契約導入によりペーパーレス化を促進、出社対応を削減しリモートワーク環境における環境整備を徹底してまいります。

当社は、2020年2月25日より新型コロナウイルス感染症拡大防止対策として社員の安全確保を第一にリモートワークの推進を実施してまいりました。新型コロナウイルス感染症拡大の影響により出社が制限されている中で、この度、契約業務をはじめ捺印のために出社対応していた業務を原則として完全撤廃し、承認、決済にかかる時間を削減し業務効率化を促進する方針を決定いたしました。

捺印手続きを撤廃し印鑑レスを徹底、円滑な業務フローで効率化を推進
まずは社内業務をリモート体制で円滑に進められる体制に整え、当社提供の各サービス手続きで使用されている書面への捺印も順次撤廃してまいります。

お取引先との契約は原則として電子契約のみとするペーパーレス化を推進
今後、お取引先企業へ電子契約の利用を要請してまいります。これによりお取引先企業との契約書作成による出社対応の作業を軽減するとともに、安定したリモートワーク環境整備に努めてまいります。