サイバネットシステム(株)【4312】の掲示板 2020/01/10〜2020/04/25

２週間で遂行した主な取り組み
• 約400名全員の在宅勤務用環境を整備
在宅勤務の環境を整備する際に企業が重要視すべきポイントは、セキュリティの確保と業務のしやすさを維持しつつ、費用を最小限に押さえることです。サイバネットでは、リモートアクセス・セキュリティツール・コミュニケーションツールなどのソフトウェアを駆使し、既存保有ハードウェアを最大限に活用し、オフィスと同等のパフォーマンスが期待できる環境を整備しました。
• クラウドシステムを活用し、エンジニアの業務環境も確保
開発や設計に従事する技術スタッフは、その業務遂行のためにハイスペックなマシン環境を必要とします。オフィスでは限られたハイスペックなサーバーを共同利用する運用も多々ありますが、技術スタッフが分散する在宅勤務では運用とセキュリティ確保の面で課題が残ります。
サイバネットでは従前よりCAEやCADをクラウドシステムで利用することに取り組んでいます。これにより、技術スタッフの自宅に高性能かつ高額な機材を準備することなく、オフィスでの作業と同等の生産性を継続しています。また利用中のクラウドシステムには多拠点での画面やデータ共有機能もあるため、社内関係者はもちろんお客様とのやり取りにおいても、リモートかつ容易にコミュニケーションを図ることが可能となっています。
• 各種社内ルールの見直し
ペーパーレス化を促進し、かつ押捺・承認のルール改訂を行いました。さらに既存の業務システムをカスタマイズすることで、大幅なコストをかけずに業務体制を整えました。
また、導入済みのフレックス制度をはじめとした労務規定の見直しを行い、生産性を保ち、かつ様々な社員の要望に応えられる在宅勤務の体制を構築しました。
• 全従業員への在宅勤務手当の新設
従業員の費用負担の一部を補填するため、在宅勤務手当の支給を開始しました。