ＴＩＳ(株)【3626】の掲示板 2019/08/29〜2021/06/13

ラディックスとネクスウェイ、芸能プロダクションGlanzに電子契約サービス『クラウド契約管理Sign』を導入
二要素認証に対応した『SMSLINK』と連携することで、安全で迅速な契約締結を実現


　ラディックス株式会社（本社：東京都千代田区、代表取締役：本間省三、以下ラディックス）とTISインテックグループの株式会社ネクスウェイ（本社：東京都港区、代表取締役社長：松森正彦、以下ネクスウェイ）は、芸能プロダクションGlanz株式会社（以下Glanz）に、電子契約サービス『クラウド契約管理Sign』と、二要素認証に対応したSMS（ショートメッセージサービス）配信サービス『SMSLINK』を導入したことを発表します。

■『クラウド契約管理Sign』、『SMSLINK』導入の背景と効果
＜導入の背景＞
　220名のタレントを抱えるGlanzでは、タレントやクライアントとの契約が月200件以上発生します。契約書の印刷や押印、ステータス管理や契約書の保管などは12名の従業員がタレントのマネージャー業務と並行して行っているため、残業なども発生していました。
　また、未成年者との契約は保護者の同意が必要であり、保護者に契約書を発送し、署名捺印後に返送してもらう作業が発生するため、締結までに時間がかかるという課題がありました。さらに未成年者が保護者になりすまし署名捺印してしまうことを防ぐため、保護者の同意を確実に得る手段が求められていました。
　そこでGlanzは、業務改善とコンプライアンス強化を実現するため、ラディックスの電子契約サービス『クラウド契約管理Sign』と、電子契約のセキュリティを確保する二要素認証に対応したネクスウェイのSMS配信サービス『SMSLINK』を導入しました。

＜導入の効果＞
●契約締結までの作業と時間が大幅に短縮
契約書がデータ化されたことで、従来行っていた印刷、発送、捺印業務など多くの作業が不要となり、契約締結にかかる時間が短縮。保護者の同意が必要で7～10日程かかっていた未成年者との契約も、即日完了が可能に