(株)三陽商会【8011】の掲示板 2024/04/13〜

招集通知にも書いてありますが株主総会資料の電子提供制度が開始されたので、議案等の送付が原則不要になってます。

これによりかなりの費用削減につながるので、営利企業ならその選択をすると思います。

書面で欲しい人は事前に書面で送るように手続きが必要です。
その手続きに手数料かかる証券会社やそもそも書面発行に手数料を取る企業もあるそうですが。
以下の三井住友信託銀行サイトに詳細の記載があります。

https://faq-agency.smtb.jp/faq/show/5558?category_id=414&site_domain=personal

ちなみに議決権行使書は基本的には書面により交付しなければならないことが会社法に規定されております。
電磁的方法で議決権行使書の交付をするには個別に株主からの承諾が必要なので、上場会社だと完全電子化は現実的ではないでしょう。