健康保険被扶養者（異動）届は誰が書く？

Question

健康保険被扶養者（異動）届は誰が書く？初めまして、会社の事務担当をしている者ですが、健康保険扶養者（異動）届けについて気になっている事があります。弊社では従業員の扶養に異動があった時には、身上異動届（会社フォーマット）を提出させ、担当者がそれを元に「健康保険被扶養者（異動）届」（←これもフォーマット）を記入し、入社時に預かった印鑑（全従業員印鑑を預かっています）を押印して事務センターに提出し...

mat******** · Accepted Answer

１．私は、このような業務を担当したことがありませんが、質問者の会社は、”やりすぎ”だと思います。特に、従業員から印鑑を預かり、それを勝手に利用していることは信じられません。本人からの委任がない限り、勝手にサインしたり、押印するのは法律違反だと思います。２．例えば、結婚により、社員が被扶養者を申請することを申し出た場合は、・給与所得者の扶養控除等（異動）申告書と健康保険＆厚生年金の被扶養者届を本人に記入させるべきです。３．手間というよりも、記入に際し、特に重要なポイント、生年月日や国民年金の基礎年金番号の記入欄は、申請書を渡す際に丁寧に説明すれば良いことです。また、このような申請書を本人に記入させることにより、申請書を記入したことを自覚させる為です。Yahoo!知恵袋のこのジャンルの質問を拝見しておりますと、国民年金のしくみ等を理解していない内容が多いので、本人に自己責任で記入させることをお勧めいたします。以上

mat********さん

回答日：2012/01/30

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質問した人からのコメント

（matsumoto_naganoken）さんのおっしゃられている様にやはり会社で本人の委任も取らずに押印しているのはおかしいですよね・・・・また本人達に自覚させる為に記入させるというのは納得です。弊社では、日本語すら通じない外国籍の従業員もそれなりに多く、（mtsiaoomuoi）さんの言うとおり説明するだけでかなり大変な事になる為、今のような形になっていったのかもしれません。法令順守はきちっとしたいものです。

回答日：2012/02/01

junmen1973 · Answer

本来は、被保険者本人が記入して、事業主経由で届出することになっています。 「健康保険被扶養者（異動）届」の印鑑は、本人自署の場合のみ省略可となっていて、事業所等で代筆した場合には、印鑑を押印する必要があります。

mts******** · Answer

質問者様のおっしゃるとおり直接従業員に書かせて会社が捺印して提出するのが一番いいと思います。特に配偶者の方を扶養にする場合は必ず配偶者の方の署名捺印が必要になりますのでそのように思います。私の会社では私がすべて記入しています。扶養にいれる方がいない人や子供や両親を扶養にいれる人は問題ないのですが、配偶者の方を扶養に入れる場合3号の異動届に3号被保険者の署名捺印がいる為従業員に戻したりそれを従業員が紛失したりとかなり手間がかかります。書くべきところを教える手間を考えれば同じなのでしょうか。。。

mts********さん

回答日：2012/01/30

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