証憑書綴についておしえてください！領収書・請求書などを整理しなくちゃいけません。でも、大きさも形もバラバラで場所だけとってみえにくいし、うえからはればよいのか、下からはればよいのかさえわかりません。

Question

証憑書綴についておしえてください！領収書・請求書などを整理しなくちゃいけません。でも、大きさも形もバラバラで場所だけとってみえにくいし、うえからはればよいのか、下からはればよいのかさえわかりません。どなたかおしえてください！！！！お願いいたします。

ely******** · Accepted Answer

領収書と請求書は分けて整理して下さい。請求書はA4レターファイルなどに月のインデックスを貼るためだけのコピー用紙を使い、綴じやすい方に穴をあけて綴じます。あまりに大きさがまちまちで枚数が少なければファイルブックに１２か月のポケット見出しを付けてその中に放り込んでおくということもできます。領収書はスクラップブックか、ちょっと紙のよい雑誌に貼りつけてもオーケーです。理想は１枚１枚が重ならないように日付順、月別です。やむを得ず重なってしまう場合は下に貼った領収書が完全に隠れてしまわないようにずらして貼ること。そして後から見つかったレシートのために２ページ位開けて翌月の分を貼り始めます。余白があっても１年ごとに管理した方があとあと便利です。表紙に噛みを貼るなどして「平成○年分領収書綴」などとでかでかと書いておけば間違えて破棄してしまうということもないと思います。日付順はあまり気にしないことです。その月に貼ってあればよし、程度で。よく使う駐車場やETCを使わない方の高速道路の領収書などは月ごとにまとめて貼ってあった方が見やすい場合もあります。税金の領収書だけは後で提出が必要になったりすることもあるので糊づけしないで封筒などを貼り付け、その中に保管した方がよいです。

ely********さん

回答日：2013/12/06

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質問した人からのコメント

わかりやすい回答ありがとうございました！！！

回答日：2013/12/07

banban · Answer

まず御社での前例があれば前任者の通りをまねされたら良いでしょう。  下（下部）から日付の古い順に順次貼って行きます。 そのページでその月分をまとめて貼ります。  多少余白ができても、翌月の分は次ページから始めます。  見えにくくても整理した当人が把握しておられたら、○月○日分の領収書を出してほしいと言われた場合には、各証憑に番号がつけてありますのですぐに出せるはずです。  あまりに枚数が多い月は2ページや3ページを使用されても構いません。  どれが正解などと言うことは無く各会社で使いやすいように工夫をして行かれたら良いです。

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